Wetterum är en snabbväxande aktör inom total fastighetsförvaltning där vi både erbjuder ekonomisk förvaltning och teknisk förvaltning. Vi hjälper BRF:er och fastighetsägare att arbeta smartare, tryggare och mer lönsamt genom modern förvaltning, tydlig ekonomi och aktiv fastighetsskötsel. Med fokus på kvalitet, transparens och tillväxt bygger vi framtidens förvaltning.
Om tjänsten
Vi söker nu en administratör och office manager där du en del av en sammansvetsad grupp som ansvarar framförallt för den ekonomiska förvaltningen av våra kunders bostadsrättsföreningar och fastigheter. Rollen är bred och kombinerar ekonomi, administration och kundkontakt.
Du fungerar som en viktig koordinator i verksamheten – du håller introduktioner för nya kunder, säkerställer god service och ser till att delar av den ekonomiska processen flyter på smidigt och strukturerat. Samtidigt som du trivs med att hålla kontoret levande, förbereder gärna gemensamma aktiviteter och ansvarar för inköp.
Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat att:
- Hålla introduktion för nya kunder (onboarding) och säkerställa att funktioner, kopplingar och behörigheter sätts upp korrekt.
- Ge kundrådgivning via telefon och e-post till medlemmar, styrelser och andra intressenter.
- Hantera leverantörs- och kundreskontra.
- Ansvara för posthantering.
- Sköta fakturering och betalningar.
- Delta vid, och vara stöd åt, förvaltare vid årsbokslut och löpande avstämningar.
- Ansvara för inköp och trivsel på kontoret
- Planering av gemensamma aktiviteter
- Utföra övriga administrativa uppgifter kopplade till ekonomifunktionen.
Vem söker vi?
Vi tror att du har en avslutad gymnasieutbildning inom ekonomi eller motsvarande erfarenhet från arbetslivet. Du har gärna arbetat som ekonomiassistent, receptionist, mäklarassistent eller administratör med inslag av ekonomi.
Som person är du:
- Social, positiv och tycker om att ha kontakt med människor.
- Noggrann och strukturerad, med förmåga att hantera flera uppgifter parallellt.
- Serviceinriktad och van att sätta kunden i fokus.
- Bekväm med siffror – du tycker helt enkelt att det är både lätt och roligt att arbeta med ekonomi.
Vår verksamhet är beroende av olika IT-system, vilket gör det viktigt att du har god IT- och systemvana. Har du erfarenhet av ekonomi- eller fastighetssystem är det meriterande, men inget krav.
Vi erbjuder
Hos Wetterum får du:
- En central och betydelsefull roll i en växande organisation.
- Stora möjligheter att påverka och utveckla arbetssätt och processer.
- Ett trevligt arbetsklimat med engagerade, jordnära och kompetenta kollegor.
- En kreativ och affärsdriven miljö med högt i tak och korta beslutsvägar, där det du gör märks och gör verklig skillnad för våra kunder.
Vi erbjuder marknadsmässig lön samt förmåner såsom telefon/dator, friskvårdsbidrag, utbildningar, sociala aktiviteter och resor. Tjänsten är placerad på vårt kontor i centrala Jönköping. Resor i tjänsten kan förekomma.
Start sker enligt överenskommelse.
Ansökan
Låter detta som din nästa utmaning? Varmt välkommen med din ansökan!
Skicka CV och personligt brev till jobb@wetterum.se senast den 31 mars 2026. Urval och intervjuer sker löpande.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta vår vd Alex Liljeblom, alex@wetterum.se, 070-823 91 99