Teknisk förvaltning
Upphandling i en BRF
Upphandling innebär att föreningen tar in och jämför offerter från flera entreprenörer inför ett arbete eller en tjänst — allt från löpande fastighetsskötsel till större renoveringsprojekt. Syftet är att säkerställa rätt kvalitet till rätt pris.
Gäller offentlig upphandling (LOU) för vår förening?
Nej. Lagen om offentlig upphandling (LOU) gäller för offentliga aktörer som kommuner, myndigheter och vissa kommunala bolag — inte för privata bostadsrättsföreningar. Som BRF står ni fria att välja hur ni vill genomföra er upphandling.
Det betyder samtidigt att ansvaret för att göra ett bra val ligger helt på föreningen. Utan lagens formkrav är det extra viktigt att ha en egen, tydlig process för hur ni tar in och jämför offerter.
Process
Så genomförs en bra upphandling
01
Tydligt underlag
Ju tydligare förfrågningsunderlag, desto mer jämförbara blir offerterna ni får in.
02
Flera offerter
Minst två till tre offerter ger en rimlig bild av marknadspriset för arbetet.
03
Referenser och kontroll
Tidigare uppdrag, F-skattsedel och eventuella certifieringar bör kontrolleras innan avtal skrivs.
04
Tydligt avtal
Omfattning, tidplan, pris och ansvarsfördelning bör vara skriftligt reglerat innan arbetet påbörjas.
05
Uppföljning under arbetets gång
Särskilt viktigt vid större projekt, för att upptäcka avvikelser innan de blir kostsamma.
Läs mer
Det hänger ihop med detta
Vanliga frågor
Om upphandling för BRF
Måste vi ta in flera offerter innan vi anlitar en entreprenör?
Det finns inget lagkrav, men det är god praxis för att säkerställa rimligt pris och kvalitet.
Gäller LOU för vår bostadsrättsförening?
Nej, LOU gäller offentliga aktörer. Privata bostadsrättsföreningar väljer själva hur upphandlingen ska genomföras.
Vad bör en offertförfrågan innehålla?
En tydlig beskrivning av omfattning, önskad tidplan och eventuella särskilda krav, så att offerterna blir jämförbara.
Kan Wetterum sköta upphandlingen åt oss?
Ja, vi hjälper till att ta fram underlag, hämta in offerter och göra en samlad rekommendation till styrelsen.
Vill ni ha hjälp med en upphandling?
Berätta om projektet så hör vi av oss inom 24 timmar.
Begär offert